Teknoloji Kullanım Kılavuzu

ALKEV Özel Okulları, öğrencilerine akademik kadrosuna ve ihtiyaç duyulan her alanda destek sağlayan idari kadrosuna teknolojinin her imkanını sonuna kadar kullanan bir eğitim ortamı yaratır. Ortaya çıkan her çalışmayla öğrencisinin, öğretmeninin ve personelinin teknolojiyi ve bilişim araçlarını kullanmalarını ve kalıcı yetkinliklere sahip olmalarını hedefler. Bu yetkinliklerle temelde hedeflenen;

• Bilgi ve iletişim teknolojileri becerilerinin etkili ve yaratıcı kullanımı
• Teknolojinin sorumlu, güvenli ve etik kullanımı
• Hem işbirliği içinde proje tabanlı, hem de bireysel çalışma yetkinliğinin kazanılması
• En doğru bilgiye ulaşana dek araştırma ve bilgiyi her adımda sınama refleksi
• Problemlere temel yaklaşımlarının yanı sıra yeni yaklaşımlar geliştirme becerisidir.

Bu hedefler aynı teknoloji ve bilişim araçlarıyla birlikte sürekli gelişir ve var olan hedeflere yenileri eklenerek zenginleşir.

ALKEV Özel Ortaokulunda teknolojik altyapı tüm paydaşları sürece eşit şekilde dahil ederek ancak eğitim amaçlarını önceleyerek planlanmaktadır. Tüm öğrencilerimiz ve akademik-idari personellerimiz teknolojiyi ve bilişim araçlarını amacına uygun doğrultuda kullanır. Amacına uygun kullanım kuralları aşağıdaki alt başlıklarla belirlenmiş ve tüm öğrenci, öğretmen ve idari personelimizin hassasiyetle uyması gerekmektedir.

ALKEV Özel Ortaokulu bilgisayar ve bilişim tabanlı hizmetlerinden faydalanırken izlenecek kurallar bu doküman içerisinde belirtilmiştir. Bu kurallar ALKEV Özel Ortaokulu içinde kullanılan bütün bilgisayarlarda yapılan işlemlerde ve kullanıcıların kendilerine ait bilgisayarlarında yaptıkları işlemlerde geçerlidir. ALKEV Özel Ortaokulu bilişim altyapısı ve bilgisayarlar sadece eğitim amaçlı olarak kullanılmaktadır. Okulun bilişim altyapısına bağlı ya da bağlanan tüm cihazlar ve kullanıcıların cihazlar üzerinden yaptıkları işlemler loglanmaktadır. ALKEV Özel Ortaokulu bilgisayarlar ve bilişim altyapısı, hiçbir özel işletim sistemi kısıtlayıcı yapıyla ilişkilendirilmemiş olup son kullanıcının ağa doğrudan müdahalesi olmayacak şekilde yapılandırılmıştır. Bu nedenle, bilgisayarınızı ya da tabletinizi kabul edilebilir sınırlar içerisinde kullanmanız beklenmektedir. Kullanım Kuralları Bilgisayar laboratuvarlarında asılıdır, ayrıca Öğrenci ve Veli El Kitaplarında belirtilmiştir. Bilişim Hizmetlerinden yararlanan kişilerin bunları okumuş olduğu kabul edilir ve bu kurallara uymaları beklenir. Bir başka beklentimiz de bu kuralların tüm kullanıcıları koruma amacına yönelik olduğunun benimsenmiş olmasıdır.

1. Ortak kullanımdaki bilgisayarların ya da tablet bilgisayarların düzenini ve bilgisayara bağlı olan çevresel birimlerin (fare, klavye, monitör, yazıcı, external storage vb.) bağlantılarını diğer kullanıcıları etkileyecek şekilde değiştirmemeniz gerekir.
2. Çalışmayan bir bilgisayarı düzeltme girişiminde bulunamazsınız. Bilgi Sistemleri Birimi ile iletişime geçiniz.
3. Okul ile ilgili çalışma yapacak olanların bilgisayarları kullanma önceliği vardır. Eğer bilgisayarı öğretim dışı bir amaçla kullanıyorsanız, kapatıp çıkmanız gerekebilir.
4. Çalıştığınız alanı temiz ve iyi durumda bırakmalısınız.
5. Bilgisayar laboratuvarlarına yiyecek ya da içecek getirilmemelidir.
6. Kullanıcı, ortak kullanılan bilgisayar laboratuvarlarında ya da okulun çeşitli ortamlarında bulunan ve diğer öğrencilerin de fayda sağladığı cihazlara zarar verdiği takdirde zararın/davranışın cinsine ve derecesine göre gerekli bedeli ödemeyi kabul eder.
7. ALKEV Özel Ortaokulu kullanılan tüm yazılımlar yasaldır. Okul, sahip olmadığı yazılımları kullanmaz ve kullanmamaktadır. Aynı şekilde öğrencilerimiz de, lisans gerektirmeyen yazılımlar söz konusu olsa dahi, Bilgi Sistemleri Birimi’nin onaylamadığı herhangi bir yazılımı kullanamaz ya da yükleyemez.
8. ALKEV Özel Ortaokulu, yasal izin olmadıkça özel kullanım için yazılım kopyalamaz.
9. Önemli dosyalarınızın kopyalarını daima Google Drive alanında ve opsiyonel olarak bir bellekte saklayınız. Okul sizin hesabınızdaki dosyaları düzenli olarak saklamakla sorumlu değildir.
10. Okul ağı üzerinden kendinize ait olmayan hiçbir dosyayı değiştiremez, genel kullanıma açık olmayan hiçbir dosya kopyalanamaz, görüntülenemez.
11. Kendi hesabınızın güvenliğinden bu hesapla ilgili her türlü işlemden öğrencilerimiz sorumludur. Şifrenizi kimseye söylemeyiniz ve başkalarının şifrenizi öğrendiğinden şüphelenirseniz derhal şifrenizi değiştiriniz. Herhangi bir kişi sizin şifrenizi öğrenip hesabınızı uygunsuz şekilde kullanırsa siz de sorumlu olursunuz.
12. Sistem üzerinde yavaşlamaya, virüs saldırılarına ve güvenlik açıklarına yol açtığı için, gerek bilgisayar laboratuvarlarında gerekse kendinize ait bilgisayarlarda internet üzerinde oyun vb. oynayamazsınız.
13. Hesabınızda veya cihazınızda ALKEV Özel Ortaokulu ve Millî Eğitim Bakanlığı kurallarına aykırı içerikli resim, video, animasyon vb. bulunduramaz ve özellikle bu alanda bir araştırma yapmanız öğretmeninizce istenmediyse benzeri içerikli sitelere bağlantı kuramazsınız.

İnternet bilgisayarlar arasında bilgi alışverişinin en kolay erişim ve dağıtım yoludur. Doğru ve gerekli bilgi kadar çarpıtılmış ya da geçersiz ve hatta yakışıksız sayılabilecek bilginin de yine bu erişim ve dağıtımın vazgeçilmez yolunda karşımıza çıkması gayet mümkündür. Bu yolda yanlış, çelişkili ya da yakışıksız bilgilerle de karşılaşabileceğimizin bilinciyle ve sorumluluğuyla dikkatli hareket etmeliyiz. Her ne kadar kullanıcılarımızın sorumlu davranışlarına sonuna dek güvenip bahsi geçen yakışıksız bilgilerle ilgili özellikle bir araştırma içinde olmayacaklarını düşünsek de, okul olarak bu tür verilere yanlışlıkla ulaşılmasını önlemek amacıyla bir web filtresi kullanmaktayız. Ancak bu tür yakışıksız bilgileri içeren sitelerin çok sayıda oluşu ve internetin sürekli bir değişim içinde bulunması nedeniyle hepsini engellemek mümkün olmayabilmektedir. Bu nedenle aradığınız bilgi yerine bu arzu edilmeyen verilere ulaşmanız halinde sürekli izlenen log sisteminden bu tip içeriklere düzenli olarak erişip erişmediğinizi kontrol eder; eriştiğinizi görürsek, bunu bilhassa yaptığınızı kabul eder ve bilgisayar erişim haklarınızla ilgili kısıtlama yoluna gidebiliriz.

İnternet kullanımında kabul edilemeyecek durumlar aşağıda belirtilmiştir:

• Ücretli ya da ücretsiz olmasından bağımsız olarak, gerekli izin, onay ya da lisanslama işlemleri yapılmadan bir yazılımın ya da dokümanın internetten indirilmesi, kopyalanması ve/veya dağıtılması.
• Bilgisayar ağından ve okul bilgisayarı ve/veya internet bağlantısı yoluyla kişisel maddî kazanç, ticaret ya da yasal olmayan herhangi bir etkinlik amacıyla yararlanılması.
• Cinsel içerikler, dinsel, ırksal ya da politik propaganda ya da ALKEV Özel Ortaokulu ve Millî Eğitim Bakanlığı kurallarına aykırı yayınların izlenmesi, indirilmesi ya da internette açık erişimli sitelere yüklenmesi
• Kişilerin kullanım haklarını sınırlayıcı veya bilgisayar ağına saldıran programları bulunduran sitelere girilmesi ya da buralardan bahsi geçen eylemleri yerine getiren programların indirilmesi, kurulması ve kullanılması
• Kullanıcının, internet ortamındaki haber gruplarında, sohbet ortamlarında, göndereceği elektronik posta mesajlarında, internet sitelerinde yazdığı yorumlarda, hakaret, diğer yasadışı, toplum ahlak ve anlayışına ters içerik bulunan mesajlar göndermesi
• Kullanıcının, internet bant genişliğini yoran, internet ve sistem güvenliğini tehlikeye sokabilecek her türlü film, müzik, oyun, program v.b. dosya indirme işlemlerini gerçekleştirmesi
• Sanal özel ağ (VPN) ya da proxy yoluyla erişimi ülke çapında yasaklanmış zararlı ya da hak ihlali içeren her tür içeriğe erişme girişiminde bulunulması
• Herhangi bir bireye sosyal medya hesapları ya da internet ortamındaki farklı platformlarda, kişileri rencide edecek, kişisel bilgi veya belgelerini açığa çıkaracak paylaşımlar kanunlara ve okul kurallarına aykırıdır. Bir ALKEV öğrencisi bu tür davranışları kesinlikle sergilemez.

ALKEV Özel Ortaokulu e-posta hizmetlerinden faydalanırken uyulması gereken kurallar bu doküman içerisinde belirtilmiştir. Doküman içinde belirtilen “kullanıcı” ifadesi tüm öğretmen, öğrenci ve çalışanları kapsamaktadır. Kullanıcıların eposta kullanmasının amacı akademik ve idari iletişimin sağlanması ve bu doğrultudaki ihtiyaçların karşılanmasıdır. Okul, kullanıcıların e-posta adreslerini düzenli olarak kontrol ettiklerini varsayar, dolayısıyla kullanıcılar kendilerine gönderilen e-postalardan haberdar olmakla sorumludurlar. E-posta hesabı ile ilgili ayrıntılar aşağıda belirtilmiştir;

ALKEV Özel Ortaokulu E-posta Adresi

Kullanıcılara ALKEV Özel Ortaokulu e-posta hesabı oluşturulur. Bu hesap, kullanıcının okuldan ayrılacağı güne kadar okulla ilgili e-posta adresi olarak kabul edilecektir.

Tüm kullanıcıların ALKEV Özel Ortaokulu e-posta adresi aşağıdaki biçimlerde tanımlanmıştır; isim.soyisim@alkev.k12.tr / (Cahit ARF, cahit.arf@alkev.k12.tr)

isim.soyisim@stu.alkev.k12.tr/ (Cahit ARF, cahit.arf@stu.alkev.k12.tr)

E-posta hesapları, ALKEV Özel Ortaokulu web sitesinden (https://mail.alkev.k12.tr) e-posta linki kullanılarak kontrol edilebilir.

Kullanıcı e-posta hesapları aşağıdaki amaçlarla kullanılamaz;

• E-posta iletişiminde sahte kimlik oluşturma
• Ticari amaçlarla kullanım
• Yasal olmayan etkinliklere dahil olma
• ALKEV Özel Ortaokulu aleyhindeki her türlü faaliyette
• SPAM amaçlı olarak kullanım

E-posta erişim ve kullanımı ALKEV Özel Ortaokulu rızası ile verilen bir ayrıcalıktır. Okul, bahsedilen kuralların ihlal edilmesi durumunda bu ayrıcalığı kaldırma ve/veya sınırlama hakkını saklı tutar. Bu gibi durumlarda bahsedilen kural ihlali okul yönetimine bildirilir ve ilgili kişiler için gerekli kurul kararları alınır.

ALKEV Özel Ortaokulu, bilgisayar sistemlerinin güvenliği için gerekli önlemleri almış olmakla birlikte, güvenlik için garanti vermez. Bazı bilişim konuları ya da ulusal ve uluslararası hackathon etkinlikleri özellikle bu güvenlik önlemlerini aşmaya yönelik amaçlar da içeren eğitsel çalışmalar içerebilmektedir. Söz gelimi elektronik yollarla alınan veya gönderilen materyaller SPAM için filtrelenmelerine rağmen, kullanıcıların istemedikleri hiçbir bilgiyi almayacakları okulumuz tarafından garanti edilmez.

1. Kullanıcı, e-posta hesabının güvenliğinden ve bu hesapla ilgili her türlü işlemden sorumludur. Bu sorumluluk e-posta yoluyla ulaşabilecek şüpheli dosyaları güncel bir antivirüs yazılımıyla kontrol etmeyi de içermektedir. Bu sebeple şüphe duyulan eklere sahip e-posta iletilere dikkatle yaklaşmalı, şifrenizi kimseyle paylaşmamalı ve şifrenizin başkaları tarafından öğrenildiği şüphesine düştüğünüz an şifrenizi değiştirmeniz gerekmektedir.
2. ALKEV Özel Ortaokulu tüm e-posta hesaplarındaki bilgilerin gizli ve özel olduğunu kabul etmektedir. Ancak sistem yöneticileri yazılım ve donanımda oluşan sorunların tanımlanması ve düzeltilmesi amacıyla, sistem içinde yapılan etkinlikleri, dosyaları, elektronik postaları incelemek durumunda kalabilirler. Bu incelemeler ya kullanıcının kendisine ya da öğrenci velisine bilgi verilerek yapılır.
3. Okul, kullanım kuralları ihlal edilmediği sürece, kullanıcı hesaplarına ait güncel ve arşivlenmiş dosyalar da dâhil olmak üzere bilgisayar ve ağ sistemlerine kullanıcıya bilgi vermeden erişmez ve inceleme yapmaz.
4. Okul ayrıca, kural dışı bir posta iletisi ya da kullanım söz konusu olmadığı sürece ALKEV Özel Ortaokulu kullanıcı e-posta hesaplarına erişim ya da log taraması gibi gizliliği ihlal edecek girişimlerde bulunmaz.

• Kullanıcılara, eğer öğrenci ise soyisim@stu.alkev.k12.tr, eğer öğretmen ya da idari çalışansa isim.soyisim@alkev.k12.trşeklinde bir e posta adresi verilmektedir. Düzenli olarak e-postaların kontrol edilmesi beklenmektedir. Kullanıcı giriş bilgilerini unutur ya da sisteme girişte problem yaşarsanız Bilgi Sistemleri Birimine başvurabilirsiniz.
• Her yeni öğrencinin kaydedildiği bu sisteme giriş bilgileri ve geçici şifresi okula kayıt yaptırdığı gün oluşturulur ve öğrenci işleri birimine teslim edilir. Öğrenci sisteme ilk girişinde geçici şifresini değiştirmelidir. Bir öğrenci sınıf ve şubesinin varsayılan grubu başta olmak üzere, katıldığı etkinlikler ve yarışmalar gibi özel gruplara da ortaokul yönetimince belirlenen başkaca gruplara da eklenebilir. Eklendiği gruplardaki gönderileri de takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır. Mezuniyet ya da ilişiğin kesilmesi sonrasında bu hesap otomatik olarak kapatılır. Verileriyle ilgili talepleri ancak okul yönetiminin izni ve onayı ile karşılanabilir.
• Google Workspace dahilinde e-posta, Drive, Takvim, Classroom, Google Docs vb. bütünleşik servislerden yararlanmak için her kullanıcının bir hesabı bulunmaktadır. Her kullanıcı, okul sınırları içerisinde, network sistemine bağlı herhangi bir bilgisayardan bu hesap ile alanına ve belirlenen hizmetlere erişebilir.

ALKEV Özel Okulları Bilgi Sistemleri Kaynaklarının genel ilkelere aykırı etkinlikler dahilinde kullanılması durumunda ALKEV Özel Okulları makamları gerçekleştirilen eylemin

• Yoğunluğuna,
• Kaynaklara veya kişi / kurumlara verilen zararın boyutuna,
• Tekrarına göre aşağıdaki işlemlerin bir ya da birden fazla maddesini, sıra ile ya da sırasız uygulayabilir;

1. Kullanıcı sözlü ve/veya yazılı olarak uyarılır.
2. Kullanıcıya tahsis edilmiş ALKEV Özel Okulları Bilgi Sistemleri Kaynakları sınırlı veya sınırsız süre ile kapatılabilir.
3. ALKEV Özel Okulları bünyesindeki Öğrenci Disiplin Kurulu, Öğrenci Davranışlarını Değerlendirme Kurulu, akademik/idari soruşturma mekanizmaları harekete geçirilebilir.
4. Adli yargı mekanizmaları harekete geçirilebilir.

Kullanım ve Kullanıcı tanımlarının yetersiz kaldığı ya da “ALKEV Özel Okulları Bilgi Sistemleri Kaynakları Kullanım Politikaları” belgesi dahilinde tanımlı olmayan durumlar ALKEV Özel Okulları makamlarınca değerlendirilir.